Mein digi­ta­les Büro: Ohne Papier und fit für die Zukunft!

Knapp die Hälf­te aller kom­mer­zi­ell gefäll­ten Bäu­me welt­weit wird zu Papier ver­ar­bei­tet – Hun­der­te Mil­lio­nen Ton­nen jähr­lich. Für mich ist das Grund genug, bei der Papier­wirt­schaft in mei­nem Betrieb anzu­set­zen. Das Mot­to: Je weni­ger Papier ver­braucht wird, des­to bes­ser.

Die Ver­trags­ab­wick­lung bedeu­tet meist für bei­de Sei­ten – Sie wie mich – einen hohen Auf­wand. Dem hat nun eine Koope­ra­ti­on mit iS2 Intel­li­gent Solu­ti­on Ser­vices AG ein Ende gesetzt.
Egal, ob es sich bei Ihrem Anlie­gen um eine Kran­ken- , Sach- oder Lebens­ver­si­che­rung han­delt, die digi­ta­le Ver­trags­ver­wal­tung kommt ganz ohne Papier aus.
Gera­de in Pan­de­mie­zei­ten mit Lock­downs und Abstands­re­geln ist Digi­ta­li­sie­rung in die­sem Bereich sinn­vol­ler denn je, immer­hin kön­nen Sie den Ver­trag so mit Ihrem Smart­phone oder Tablet auch aus der Distanz unter­zeich­nen. Das Sys­tem dahin­ter ist so aus­ge­klü­gelt, dass die Ver­ar­bei­tung der Schrift­sa­chen in Echt­zeit erfolgt und Sie gleich danach eine E‑Mail mit Ihren Doku­men­ten erhal­ten. Das spart nicht nur Zeit und Papier, son­dern auch noch Ner­ven.

Sicher­heit steht an ers­ter Stel­le

Eine digi­ta­le Signa­tur ganz ohne Papier trägt auch zu mehr Sicher­heit bei: Neben dem Schrift­bild wer­den zusätz­li­che Merk­ma­le wie Schreib­ge­schwin­dig­keit oder ‑rhyth­mus gespei­chert. So lässt sich die Echt­heit einer Unter­schrift noch bes­ser prü­fen. Die Doku­men­te wer­den außer­dem ver­schlüs­selt über­tra­gen und auf Hoch­si­cher­heits-Ser­vern gespei­chert. Damit ist eine spä­te­re Mani­pu­la­ti­on der Doku­men­te aus­ge­schlos­sen.

Ohne Papier unter­schrei­ben – mit TÜV-Zer­ti­fi­kat

Die Unter­schrift als digi­ta­le Signa­tur erfolgt über die Soft­ware „inSign“. Die­se sowie die zuge­hö­ri­gen Apps für iOS und Android wur­den vom TÜV Saar­land und der tekit Con­sult Bonn GmbH geprüft und zer­ti­fi­ziert.

Vor­aus­set­zun­gen für die elek­tro­ni­sche Signa­tur

Fol­gen­de Vor­aus­set­zun­gen müs­sen erfüllt sein, damit Sie die elek­tro­ni­sche Signa­tur nut­zen kön­nen:

• Sie pfle­gen ein Man­dants­ver­hält­nis zu mir.
• Sie ver­wen­den ein Smart­phone oder einen Tablet bzw. Con­ver­ti­ble-Com­pu­ter (2‑in‑1 Com­pu­ter).
• Optio­nal kön­nen Sie die inSign-App instal­lie­ren (ist nicht erfor­der­lich, wenn Sie die Vari­an­te “Ohne inSign-App unter­schrei­ben” nut­zen). Die App kön­nen Sie hier her­un­ter­la­den:  “inSign-App” für Android oder “inSign-App” für Apple iOS

Haben Sie ein Anlie­gen? Dabei stel­le ich mich Ihnen ger­ne bera­tend zur Sei­te – jetzt noch beque­mer und völ­lig digi­tal.

Für wei­te­re Fra­gen hin­ter­las­sen Sie mir bit­te am Ende des Bei­trags einen Kom­men­tar oder Sie ver­ein­ba­ren direkt ein kos­ten­frei­es Erst­ge­spräch. Alter­na­tiv kön­nen Sie sich per Direkt­nach­richt (oder Mit­tels Kon­takt­for­mu­lar) mit mir in Ver­bin­dung set­zen.

In jedem Fall erhal­ten Sie schnellst mög­lich eine Ant­wort von mir.

Mit den bes­ten Grü­ßen
Chris­ti­an Ulrich LL.B., M.A.