Mein digitales Büro: Ohne Papier und fit für die Zukunft!

Knapp die Hälfte aller kommerziell gefällten Bäume weltweit wird zu Papier verarbeitet – Hunderte Millionen Tonnen jährlich. Für mich ist das Grund genug, bei der Papierwirtschaft in meinem Betrieb anzusetzen. Das Motto: Je weniger Papier verbraucht wird, desto besser.

Die Vertragsabwicklung bedeutet meist für beide Seiten – Sie wie mich – einen hohen Aufwand. Dem hat nun eine Kooperation mit iS2 Intelligent Solution Services AG ein Ende gesetzt.
Egal, ob es sich bei Ihrem Anliegen um eine Kranken- , Sach- oder Lebensversicherung handelt, die digitale Vertragsverwaltung kommt ganz ohne Papier aus.
Gerade in Pandemiezeiten mit Lockdowns und Abstandsregeln ist Digitalisierung in diesem Bereich sinnvoller denn je, immerhin können Sie den Vertrag so mit Ihrem Smartphone oder Tablet auch aus der Distanz unterzeichnen. Das System dahinter ist so ausgeklügelt, dass die Verarbeitung der Schriftsachen in Echtzeit erfolgt und Sie gleich danach eine E-Mail mit Ihren Dokumenten erhalten. Das spart nicht nur Zeit und Papier, sondern auch noch Nerven.

Sicherheit steht an erster Stelle

Eine digitale Signatur ganz ohne Papier trägt auch zu mehr Sicherheit bei: Neben dem Schriftbild werden zusätzliche Merkmale wie Schreibgeschwindigkeit oder -rhythmus gespeichert. So lässt sich die Echtheit einer Unterschrift noch besser prüfen. Die Dokumente werden außerdem verschlüsselt übertragen und auf Hochsicherheits-Servern gespeichert. Damit ist eine spätere Manipulation der Dokumente ausgeschlossen.

Ohne Papier unterschreiben – mit TÜV-Zertifikat

Die Unterschrift als digitale Signatur erfolgt über die Software „inSign“. Diese sowie die zugehörigen Apps für iOS und Android wurden vom TÜV Saarland und der tekit Consult Bonn GmbH geprüft und zertifiziert.

Voraussetzungen für die elektronische Signatur

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie die elektronische Signatur nutzen können:

• Sie pflegen ein Mandantsverhältnis zu mir.
• Sie verwenden ein Smartphone oder einen Tablet bzw. Convertible-Computer (2-in-1 Computer).
• Optional können Sie die inSign-App installieren (ist nicht erforderlich, wenn Sie die Variante „Ohne inSign-App unterschreiben“ nutzen). Die App können Sie hier herunterladen:  „inSign-App“ für Android oder „inSign-App“ für Apple iOS

Haben Sie ein Anliegen? Dabei stelle ich mich Ihnen gerne beratend zur Seite – jetzt noch bequemer und völlig digital.

Für weitere Fragen hinterlassen Sie mir bitte am Ende des Beitrags einen Kommentar oder Sie vereinbaren direkt ein kostenfreies Erstgespräch. Alternativ können Sie sich per Direktnachricht (oder Mittels Kontaktformular) mit mir in Verbindung setzen.

In jedem Fall erhalten Sie schnellst möglich eine Antwort von mir.

Mit den besten Grüßen
Christian Ulrich LL.B., M.A.